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网络钓鱼诈骗防范指南

发布人:上海艾荔艾金属材料有限公司www.shailiai.com 更新时间:2015-12-27
按照艾荔艾的财务会计管理政策,艾荔艾采用双重授权机制,对于付款指示的变更事宜也是如此。也就是说,任何此类变更,均需要“两位”已获艾荔艾法人实体授权的人员预先书面批准,方为有效。

近日,艾荔艾的多家客户、供应商和主要合作伙伴遭遇网络诈骗。他们接到自称艾荔艾员工发送的虚假电子邮件或拔打的电话,对方索取或要求提供一些商业敏感信息,例如用户名、密码、银行信息和发票信息,并企图利用这些信息,改变预先约定的付款方式,以达到转移资金的目的。

最近几起案件中采用了多种诈骗手段,包括:

发送使用虚假电子邮件地址但附有真实的艾荔艾员工签名的电子邮件,要求我们的客户改变付款渠道,将款项转入第三国的某个未知银行。

假冒艾荔艾员工致电我们的供应商索取发票信息,再将伪造的供应商发票寄给艾荔艾。

还有其他一些欺诈手段,都是企图改变资金流向或篡改商业敏感信息。

务请保持警惕,遇到任何反常要求,请第一时间联络您所信任的艾荔艾业务伙伴进行核实。如果您认为遭遇到了使用艾荔艾商业信息(不论真假)实施的诈骗行为,请及时通知我们。这样,我们就可以尽力保护您和其他合作伙伴免受以上犯罪行为的侵害。如有任何疑问,或希望与我们进一步讨论这一问题,请随时联系艾荔艾客户服务中心,电子邮件地址为 kefu@ailiaigroup.com.


■按照艾荔艾的财务会计管理政策,艾荔艾采用双重授权机制,对于付款指示的变更事宜也是如此。也就是说,任何此类变更,均需要“两位”已获艾荔艾法人实体授权的人员预先书面批准,方为有效。而且,这种变更付款指示的情况极为少见。艾荔艾很少会要求将付款接收行从一家银行变更为另一家银行,更不太可能变更到第三国银行。 

■艾荔艾的所有付款请求都会附带艾荔艾相应的订单、合同或发票。因此,如果付款请求没有附带正确的文件,应立即引起怀疑。 

所有后续付款提醒或付款跟进查询,都会附带有关原始付款请求及发票的信息。如果付款请求中未附带该信息或附带的信息与原始付款请求或发票不符,应立即引起怀疑。 

如果艾荔艾法人实体或代理人要求变更正常付款请求及付款指示,即便发件人看似来自艾荔艾,我们也建议您务必拨打常用的艾荔艾联系电话,致电您所信任的艾荔艾联系人,口头确认付款指示变更。切勿使用发件人在付款请求和付款指示变更中提供的联系方式。您应使用常用的艾荔艾联系号码,致电您信任的艾荔艾联系人,来核实具体情况。特别是,对于发送转账请求或要求提供业务敏感信息的电子邮件,如果其发件地址不是来自艾荔艾官方网站,请务必同相关人员口头核实。 

■艾荔艾只通过官方网站上的电子邮件地址与您沟通。艾荔艾不使用任何其他以仿冒类似的域名等结尾的电子邮件地址。 

请勿打开或回复来自第三方的垃圾邮件。 

请勿答复任何询问商业敏感信息或个人信息的电话或邮件信息。务必核对邮件来源(记录下原始付款请求中包含的具体信息,然后使用经过证实的联系号码回拨给指定人员)。 
当通过电子邮件发送商业敏感信息时,请考虑对信息加密。 
使用常用的搜索引擎访问网站时,应核对搜索引擎显示的 URL 地址,确认您要访问的网站是合法网站。 
对通过电子通信方式(如电子邮件)与您沟通的任何人员,务必要核实其身份,如对其请求之目的有怀疑,也务必进行核实。 
务必要提防包含网站访问链接的外部电子邮件,即便邮件内容貌似合理也要谨慎行事。 
如果邮件内容或发件人可疑,请勿点击邮件中的超链接(如跳转到某个网页的链接)。如果邮件将您引到艾荔艾的网站,务请核实该网址是有效的艾荔艾官方网址。 
■艾荔艾主要使用以下网站开展对外宣传:www.ailiaigroup.com, www.shailiai.com, www.shailiai.cn, www.ailiai.net, www.ailiai.org 和 www.ailiaichina.com。如果某封邮件要求您访问其他的艾荔艾网站,请勿急于访问该链接,而是应先致电您在艾荔艾的相关联系人进行核实。 
务必使用最新的安全修补程序更新电脑。操作系统(如 Windows)厂商也会定期提供安全增强程序,以提升操作系统的安全性。例如,Windows 允许用户通过 http://windowsupdate.microsoft.com 自动安装安全修补程序。 
现在的互联网浏览器(如 Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari (Apple) 等),菜单中都提供防欺诈网站保护机制和防网络钓鱼功能。您应定期将浏览器更新到最新版本。 
电脑上的所有软件也应定期更新。软件厂商会定期向您的电脑推送更新消息,建议您更新他们的软件。 
建议您安装防病毒软件以及防间谍软件(这两种软件功能经常通过同一个软件产品来提供)并确认是最新版本。这类软件也应当定期更新。 
大多数防病毒软件依靠病毒数据库来查杀病毒,病毒数据库会频繁更新,甚至一天会更新数次。您可将防病毒软件设置成自动安装病毒数据库更新,以确保获得最佳的保护效果。建议您在安装或更新防病毒软件后对电脑进行扫描,以检查电脑是否感染了病毒。 
建议您启动个人防火墙。这样可以保护电脑免受入侵,并对进出电脑的数据流进行控制。 
保证您的电子邮件安全。您的电子邮件软件应配备垃圾邮件过滤功能。邮箱应设有登录名和安全性较高的密码进行保护。 
如果怀疑您的电子邮件地址被盗用,请考虑使用新的电子邮件地址,并以适当方式将新邮件地址告知所有业务联系人。
最后,切记要反复核实任何有关变更转账或银行业务往来信息的请求,并核实授权发件人的身份。请使用常用的联系号码致电发件人来确认请求,而不要使用所收到的电子邮件中提供的联系号码。 

作为值得信赖的合作伙伴和高品质金属合金的半成品供应商,艾荔艾拥有完善的服务体系和专业的团队。在同客户交易的过程中,我们力求根据不同的应用需求将我们的产品做到精益求精。针对当前和未来的市场需求,艾荔艾致力于为客户提供最佳的金属材料解决方案。

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获取更多我们供应的合金和服务信息,请致电086-021-67660801或发电子邮件kefu@ailiaigroup.com联系我们,您也可以通过微博微信和我们互动。

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